Weitere Bestimmungen
Die Leistungserklärung muss im Zielgebiet in Landessprache vorliegen.

Die Bauprodukteverordnung regelt auch die – extrem umfangreichen – Dokumentationspflichten der Marktteilnehmer.

So muss jeder Betrieb entlang der Lieferkette (vom Hersteller bis zum betrieblichen Endanwender oder Letzt-Verkäufer an den Privaten) für jedes betroffene Bauprodukt auf jedem Lieferschein jederzeit die Leistungserklärung (natürlich in der für diese Lieferung gültigen Fassung) vorweisen können bzw. ist er auch zur Weitergabe der Unterlagen an den Nächstfolgenden in der Kette verpflichtet.

Nach erheblichen Einsprüchen von diversen Seiten hat die Kommission zugestimmt, diese Weitergabe auch in elektronischer Form zu erlauben, wobei der Empfänger aber immer auch die Bereitstellung auf Papier einfordern kann.

Diese Prozesse führen aber in jedem Fall zu einem sehr erheblichen bürokratischen und Archivierungsaufwand, dessen Kosten in letzter Konsequenz in Form nötiger Preissteigerungen bis zum Endkunden durchschlagen.

Eine Reihe von Marktteilnehmern (Handelsgruppierungen, Industrien und Gewerbeverbände) hat sich deshalb gemeinsam mit der Tiroler Firma inndata Datentechnik Gmbh eine zentrale Rechenzentrumslösung erarbeitet, welche sämtliche Dokumentationspflichten automatisiert über die beiden Innsbrucker Rechenzentren der Fa. inndata abbilden kann.

Hierzu wurden alle relevanten Marktteilnehmer eingeladen, die dokumentationspflichtigen Unterlagen zentral zu hinterlegen. Die hierfür gestaltete Datenbank ermöglicht über eine Vielzahl von Schnittstellen die Integration in fast jedes Software- und Internet-System, sodass die Dokumentationspflicht auf ganz einfache Weise, per Mail oder Web, über die auf dem Lieferschein verzeichneten Artikelnummern jederzeit erfüllt werden können, ohne dass in den beteiligten Betrieben zusätzlicher Aufwand entsteht.

Da das betraute Rechenzentrum seit ca. 15 Jahren mit den meisten Markenindustrien im Bauwesen vertraglich gebundene Datendienstleistungen durchführt, ist eine hohe Wahrscheinlichkeit gegeben, dass der Großteil der notwendigen Dokumentationspflichten auch tatsächlich über diesen Weg automatisiert abgebildet werden kann und dadurch die bürokratiebedingten Zusatzkosten für den Endkunden sehr gering bleiben können.